Yhdistyksille, järjestöille ja seuroille
Verkkosivut ja palvelutiedot yhdistyksille
Autan, kun yhdistyksen sivusto kaipaa korjausta, päivitystä tai kevyempää ratkaisua, ja kun palveluiden pitäisi näkyä myös Lähellä.fissä ja Suomi.fi:ssä. Selkeästi, edullisesti ja ilman teknistä jargonia.
Kenelle?
Pienille yhdistyksille, järjestöille ja seuroille, joiden sivuja pidetään yllä vapaaehtoisvoimin. Kun sivuston tehnyt henkilö on vaihtanut tehtäviä, salasanat ovat hukassa tai päivitykset ovat jääneet tekemättä, otan langanpäästä kiinni.
- asukas-, kylä- ja harrastusyhdistykset
- urheilu- ja liikuntaseurat
- sosiaali- ja terveysalan järjestöt ja vertaistukiryhmät
- paikallisyhdistykset ja piirit
Mitä hyötyä tästä on yhdistykselle?
- Uudet jäsenet ja kävijät löytävät teidätRyhmät ja palvelut löytyvät Lähellä.fistä, ja niiden tiedot näkyvät myös Suomi.fi:ssä sekä kuntien ja hyvinvointialueiden palveluhauissa, koska ne kopioituvat sinne automaattisesti.
- Samat tiedot kaikkiallaYhteystiedot ja aukioloajat ovat yhtenäiset verkkosivuilla, Lähellä.fissä ja Palvelutietovarannossa. Kenenkään ei tarvitse arvailla, mikä tieto on oikea.
- Vapaaehtoisten aika itse toimintaanKun sivujen ja ilmoitusten päivitykset hoituvat, vapaaehtoisilta vapautuu aikaa siihen, mitä varten yhdistys on olemassa.
- Uskottavuutta rahoittajien silmissäTietosuoja- ja saavutettavuusseloste ovat kunnossa, ja ajan tasalla olevat sivut kertovat hyvin hoidetusta toiminnasta.
- Turvalliset ja ajantasaiset sivutPäivitykset ja varmuuskopiot hoidetaan, joten sivusto ei jää alttiiksi tietoturvaongelmille.
- Yksi yhteyshenkilö, hinta etukäteenAsioitte aina saman ihmisen kanssa, ja tiedätte kustannukset ennen kuin työ alkaa.
- Tarkistan säännöllisestiYlläpidossa katson säännöllisesti, onko jokin ilmoitus vanhentumassa tai linkki rikki, ja kerron siitä ajoissa.
Mitä teen
Pienistä korjauksista jatkuvaan huolenpitoon. Kaikki työ tehdään etänä.
Korjaukset ja sisällön päivitykset
Hajonnut ulkoasu, vanhat tiedot tai uusi sivu tapahtumille. Voit lähettää muutokset sähköpostilla, niin hoidan ne sivustolle.
WordPress-päivitykset ja ylläpito
WordPress, teema ja lisäosat ajan tasalle turvallisesti, varmuuskopiot kuntoon ja tarvittaessa jatkuva ylläpito, ettei sivusto jää heitteille hallituksen vaihtuessa.
Kevyt staattinen sivusto
Nopea ja turvallinen sivusto ilman tietokantaa ja päivitettäviä lisäosia. Hyvä valinta, kun sisältö muuttuu harvoin ja ylläpitoon on vähän aikaa.
Tietosuoja- ja saavutettavuusseloste
Apua tietosuojaselosteen laatimiseen jäsenrekisteriä ja lomakkeita varten sekä saavutettavuuden tarkistukseen ja saavutettavuusselosteeseen.
Nopeus ja mobiilikäyttö
Hidas sivu tai valikko, joka ei toimi puhelimella? Selvitän syyt, kuten liian isot kuvat tai raskaat lisäosat, ja korjaan ne sovitusti.
Lähellä.fi-ilmoitukset
Teen yhdistyksenne toimintailmoitukset Lähellä.fihin tai päivitän olemassa olevat: kuvaukset, ajat, paikat ja yhteystiedot ajan tasalle.
Palvelutietovarannon (PTV) ylläpito
Jos yhdistyksellänne on oma PTV-käyttöoikeus, voin päivittää palvelukuvaukset ja asiointikanavat suoraan sinne.
Näin palvelut näkyvät Suomi.fi:ssä
Moni pieni yhdistys ei tiedä, että palvelut voi saada näkyviin Suomi.fi:hin ilman omaa Palvelutietovarannon käyttöönottoa. Reittejä on kaksi:
Lähellä.fin kautta (helpoin)
Lähellä.fi on valtakunnallinen järjestötietopalvelu. Kun yhdistys kuvaa sinne toimintansa Tukea ja apua- tai Harrastukset ja vapaa-aika -kategoriaan, tiedot siirtyvät automaattisesti joka yö Suomi.fi-palvelutietovarantoon (PTV). Sieltä ne näkyvät Suomi.fi:ssä ja voivat näkyä esimerkiksi hyvinvointialueiden palvelutarjottimilla. Erillistä PTV-tunnusta ei tarvita.
- Siirtyvät vain pitkäkestoiset tai toistuvat toiminnot, eivät yksittäiset tapahtumat.
- Vapaaehtoistoiminta-kategorian ilmoitukset eivät siirry PTV:hen.
- Tiedot kulkevat vain yhteen suuntaan: Lähellä.fistä PTV:hen.
Suoraan Palvelutietovarantoon
Yhdistys voi myös ottaa PTV:n itse käyttöön. Silloin yhdistys hakee käyttöluvan ja nimeää oman pääkäyttäjänsä. Pääkäyttäjä antaa minulle tarvittavat oikeudet, ja minä päivitän sisällöt. Pääkäyttäjän rooli pysyy aina yhdistyksellä itsellään, joten hallinta ei ole koskaan ulkopuolisen käsissä.
- Edellyttää yhdistyksen rekisteröitymistä Suomi.fi-palveluhallintaan Y-tunnuksella.
- Samoja palveluita ei kannata kuvata sekä Lähellä.fihin että PTV:hen.
Lähde: Digi- ja väestötietovirasto, erityisohjeet järjestöille
Näin se etenee
- 1Maksuton kartoitus. Kerrot tilanteesta, ja katson sivuston sekä Lähellä.fi- ja PTV-tiedot, jos niitä on.
- 2Tarjous. Saat kirjallisen tarjouksen, jossa työ, aikataulu ja hinta on kerrottu selvästi. Sen voi viedä hallituksen päätettäväksi.
- 3Toteutus. Teen sovitut työt ja näytän tuloksen ennen julkaisua. Yhteydenpito hoituu sähköpostilla tai puhelimella.
- 4Ylläpito. Halutessanne huolehdin jatkossakin päivityksistä ja muutoksista, tai opastan vapaaehtoiset tekemään ne itse.
Hinta
Kaikki työt
Tarjouksen mukaan
Hinta sovitaan etukäteen maksuttoman kartoituksen jälkeen, joten hallitus tietää kustannukset ennen päätöstä. Hinnat ALV 0 %.
Pienille yhdistyksille
Kiinteähintaiset paketit
Tavallisimpiin tarpeisiin, kuten sivuston kunnostukseen, Lähellä.fi-ilmoitusten tekoon tai selosteisiin, on tarjolla edullisia kiinteähintaisia paketteja. Jatkuvaan huolenpitoon sopii ylläpito ja yksittäisiin korjauksiin WordPress-apu.
Usein kysyttyä
Mitä työ maksaa?
Hinta sovitaan tarjouksessa maksuttoman kartoituksen jälkeen, joten tiedätte kustannukset etukäteen. Pienille yhdistyksille sopivat hyvin edulliset kiinteähintaiset paketit, esimerkiksi sivuston kunnostus tai Lähellä.fi-ilmoitusten teko. Hinnat ALV 0 %.
Tarvitseeko yhdistys Y-tunnuksen PTV:hen?
Suoraan Palvelutietovarantoon kirjautuminen edellyttää, että yhdistys on rekisteröitynyt Suomi.fi-palveluhallintaan Y-tunnuksella. Lähellä.fin kautta omaa PTV-tunnusta ei tarvita: kun ilmoitukset on tehty Lähellä.fihin oikeisiin kategorioihin, ne siirtyvät PTV:hen automaattisesti.
Kumpi kannattaa, Lähellä.fi vai suora PTV?
Pienelle yhdistykselle Lähellä.fi on yleensä helpompi, koska rekisteröityminen ja tietojen syöttäminen ovat kevyempiä ja tiedot päätyvät silti Suomi.fi:hin. Suora PTV sopii, jos yhdistyksellä on paljon palveluita tai halu hallita tietoja itse. Mietitään tämä yhdessä kartoituksessa.
Pääsetkö käsiksi yhdistyksen tunnuksiin?
Vain siihen, mitä työ vaatii. Sivustolle saan oman käyttäjätunnuksen, ja PTV:ssä yhdistyksen oma pääkäyttäjä antaa minulle tarvittavat oikeudet. En ota pääkäyttäjän roolia itselleni, ja oikeudet voi poistaa milloin tahansa.
Meidän sivut teki aikoinaan vapaaehtoinen. Voitko jatkaa siitä?
Kyllä. Katson ensin, missä kunnossa sivusto on, ja kerron, kannattaako se korjata vai olisiko kevyempi uusi sivusto järkevämpi. Jos tunnukset ovat hukassa, selvitetään yhdessä, miten ne saadaan takaisin.
Miksi palvelumme ei näy Suomi.fi:ssä, vaikka ilmoitus on Lähellä.fissä?
Yleisimmät syyt ovat väärä kategoria, ilmoitus yksittäisestä tapahtumasta tai se, että tiedot eivät ole vielä ehtineet siirtyä yön aikana. Jos yhdistys on lisäksi itse PTV:ssä samalla Y-tunnuksella, Lähellä.fin tiedot eivät siirry päällekkäisyyden välttämiseksi. Tarkistan tilanteen mielelläni.
Pyydä maksuton kartoitus
Kerro lyhyesti yhdistyksestänne ja siitä, missä tarvitsette apua. Palaan asiaan sähköpostilla mahdollisimman pian.
Voit myös lähettää sähköpostia: tomi@verkkokauppapaja.fi